迎新晚会策划书

时间:2023-09-30 23:24:28
迎新晚会策划书

迎新晚会策划书

时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,为了迎接新的工作目标,我们要好好制定今后的工作方法,写一份策划书了。相信许多人会觉得策划书很难写吧,以下是小编为大家收集的迎新晚会策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

迎新晚会策划书1

一、整体情况晚会主题名称:

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。

3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆

5、主办单位:华家池校区党工委、管委会

共青团委员会

6、承办单位:华家池校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:李友杭叶洪娒祝国群

统筹组:华家池校区学生会主席团

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:翁翠许逸飞王超

组员:文艺部成员及各部和各学院

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:吕兰吴昊

组员:宣传部、外联部两部部员

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:陈凌宁季文静

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:陈沛皇甫珊红郑卓军

组员:主席团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:季文静杨威

组员:实践部、体育部两部部员

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:虞喆达吴雪芬

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程()

12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

迎新晚会策划书2

站在新学期的开头,为了欢迎大一新生的到来,进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化。给大一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎大一新生步入大学”为主题的大型迎新晚会,以激发大一新生的青春活力与集体精神,为他们崭新的大学生活描下绚丽的第一笔。

(一)活动主题:欢迎大一新生步入大学

(二)目的:给大一新生一个欢迎仪式,让他们体味到大学的美好,让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才,给大一新生创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。

(三)时间:xxxx年9月10日晚7:00整

(四)地点:1教c402

(五)举办单位:经济学院分团委学生全

(六)活动安排:

1、晚会前的准备事项:(1)提前申请场地。(2)宣传部做出两幅宣传海报,一幅贴在10栋,另一幅贴在12栋,做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会前,制作好节目单(3)备好场地布置物品。(地毯,气球,鲜花,荧光棒,彩纸,双面胶等)(4)秘书处负责邀请领导出席此次活动。(院领导,辅导员,及各营教官等)。(5)活动部设计好会场布置样本。(6)邀请校里的协会参加活动表演节目。(7)外联部负责拉赞助。(8)定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式(例如纸条,手势等)。(9)安排好托,让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。

2、晚会前的布置工作安排:

……此处隐藏13226个字……场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:

①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)

②当天下午3点,组织部负责布置会场

③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。

④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。

⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。

⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。

另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

迎新晚会策划书15

张灯结彩迎佳节。在辞旧迎新之际,为了营造欢乐和谐的新春气氛,充分展现高家组同喜同庆的和谐氛围,迎接健康、幸福、喜气的羊年,根据高家组全体人员商议,决定开展第二届高家组迎新晚会,具体方案如下:

一、成立迎新晚会领导小组

组长:陈全(总指挥)

副组长:程波(统筹协调)

成员:蔡维(负责祭祀仪式)

三军(负责晚会安全)

蔡军(负责募集晚会资金,保管使用资金)

东阳(负责晚会烟花采购)

三刚(负责后勤供给及搬运人员协调)

涛涛(负责组织人员平整场地及篝火燃料)

寒飞(负责音响工作)

农飞(组织人员负责烟花燃放)

利勇(负责晚会现场图文采集)

二、晚会目标

度过一个有意义的春节,加深整组村民之间的沟通及交流,确保友谊不断加深,洗去工作一年的艰辛,尽情释放自己的情趣,将所有的开心和不快燃烧在晚会中。

三、活动时间

20xx年2月18日农历腊月三十(除夕夜)晚上9点

四、活动地点

高家气象堡

五、活动流程

1、资金募集及资金管理

根据晚会安排,计划募集资金5000元,用3000元采购烟花爆竹,1000元采购晚会食品,1000元采购孔明灯及后期补给,所需资金由高家组村民自愿支付,蔡军保管支出,所列支出必须由组长或副组长签字方可领取,待晚会结束,向所有村民公示晚会费用清单,接受监督及质疑,剩余费用作下一年晚会经费。

2、采购工作

此次晚会涉及采购项目多、杂,负责采购人员必须严格控制采购成本,多家询价,采购质量过硬、价格从优的货物。特别是烟花采购,既要价格合理,且要保障燃放效果,更重要的是质量安全,建议商家将每个烟花用胶布围圈封一圈;采购的食品必须保证不是三无食品,禁止采购腐烂变质食品,建议在正规超市采购,保留小票。

3、场地平整

由于此次参加活动人员较多,需占用大量活动场地,所以,平整场地特别重要,负责平整场地人员必须估算占地面积,按时、超前平整好所需场地,另外要围绕场地周围,平整好燃放烟花的场地,确保燃放烟花不倾斜。

4、物资搬运

所有搬运物资需提前检查,确保完好无损,包括音响调试,发电机等,需要白天搬运的,三刚要组织人员提前搬运到指定位置,并负责看管,其它物资于晚上7:30分在陈全队长家集中搬运,由于物资较多,加之道路崎岖,前往活动场地的所有人员要克服一切困难,人手一支手电,人手至少一件物资,老年人除外。

5、晚会项目

待所有晚会物资及设备准备调试完成后,9点晚会正式开始,具体晚会项目如下,请全体人员遵照执行:

(1)祭祀仪式

祭祀仪式由高家组副总管蔡维负责,提前准备祭祀所需的香蜡纸烛带到晚会现场,祭祀时还需摆放水果、食物、酒等。祭祀开始,首先燃放一个烟花,由蔡维为首组织祭祀,建议三叩拜,需说明晚会意义,并祈祷上天保佑我组人民身体健康、风调雨顺、万事如意、阖家幸福,最后带领全体人员三叩拜,祭祀仪式完成。

(2)晚会流程

【1】开场走秀,男、女各组一个队,根据音乐走起来,走不好的要惩罚的哦!受惩罚的表演一个节目。

【2】抢红包集体游戏(两轮,男女参与),随着音乐顺向和逆向转圈,当主持人叫停,参与活动的人员必须5人抱住一个组,多余和少于人员被淘汰,每组人员多少随着人员逐渐减少而定,最后获胜冠军的给予红包发放(红包提前准备,红包资金不能太多)。

【3】夫妻游戏(3个):1、老公将眼睛完全遮蔽,叫几个媳妇站成一排,盖上头巾,开始认媳妇啦(主持人事先说明认错了媳妇千万不能生气,纯粹娱乐),()只能摸脸,嗅气味,不能乱摸哈!2、媳妇找老公,活动内容同上。3、夫妻在背上各绑一个气球,随着音乐响起,夫妻两人必须在最短时间内将两个气球挤爆,时间最长或挤不爆的将表演节目,妻子在下面,丈夫在上面做俯卧撑,呵呵。

【4】篝火晚会,熊熊篝火烧起,所有人员随着音乐跳起。

【5】蹦迪,随着音乐响起,所有成员嗨起来吧,尽情释放自己。

【6】烟花燃放,燃放要循循渐进,燃放时注意安全。

【7】放孔明灯,所有成员可写祝福,现场准备薄纸及笔,还有胶布哦。

【8】烛光晚餐,晚会结束,点燃周围的蜡烛,大家一起烛光晚餐吧。

六、晚会结尾

晚会结束后,所有成员必须服从指挥及安排,将所有设备及剩余物资运回。

七、晚会规则

1、所有成员必须服从指挥及调度,不服从的不准参加晚会;

2、老年人及幼儿建议不参加此次晚会;

3、未参与筹资的不能参加晚会;

4、此次晚会从筹备及结束,所有成员必须保证自己的人身安全,凡发生人身安全事故,与晚会及筹划组无关;

5、参与此次晚会的人员必须服从主持节目的安排,积极参与到晚会节目中来,凡害羞、内向人员可选择不参加晚会,已参加晚会而又不参与到节目中的,将进行惩罚,说明一下,惩罚可能更笑人哦。

6、参加晚会人员必须随身携带手电一支;

7、参加晚会人员必须看管好自己的小孩及钱物,遗失一律自行负责,建议不要携带。

8、所有参与晚会人员不能拈轻怕重,自告奋勇,勇挑重担。

注:策划方案未祥,另行通知

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