与外校联谊策划书

时间:2023-11-28 22:54:17
与外校联谊策划书

与外校联谊策划书

时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,让我们一起来学习写策划书吧。策划书怎么写才合适呢?以下是小编为大家整理的与外校联谊策划书,欢迎大家分享。

与外校联谊策划书1

一、前言

我校邓读会自xxxx年xx月成立以来,经过老师与学生的不懈努力,我校邓读会工作已步入了一个新的台阶。作为学生学习先进思想和课外活动的一个舞台,商大邓读会一直致力于不断提高我会工作水平,不断创新社团活动内容。几年来,商大邓读会的发展与进步是有目共睹的,例如:开创并定期管理“思忖”网顺应我校各学院邓读会活动的多样化和创新化的趋势,我校邓读会支持各个学院邓读会健康有序的活动,并帮助解决活动执行过程中出现的问题;定期召开内部成员思想交流会,以与时俱进为核心,保持思想先进性;采取内部考核制度,定期对内部成员进行考核;每周组织干部例会,以主题发言的方式,聚坐一堂,共话我会的进步与发展,探讨和解决目前我会发展的各种问题,为我校邓读会的整体可持续发展广开言路,提供厚实的智力支持。从成立到现在,我校邓读会一直洋溢着浓厚的和谐氛围,我会的服务和管理能力明显增强。当然,除了自身积极发展之外,我们还应该积极与其他高校邓读会展开交流活动,学习、借鉴各兄弟院校的先进经验,同时结合我校实际情况,找寻出更适合我校邓读会发展的道路,最后实现彼此改善和优化的期望。

本次“新时代·新视野”校际邓读会工作交流会有着重要的意义,不仅对我校邓读会今后的发展有着积极的促进作用,而且对今后各校间友好关系的保持也有很大的推动作用。校与校之间的交流,是一次学习、文化的交融,是一次工作思路的交汇。发扬每个学校邓读会的优点,汇集每个学校邓读会的精华,让邓读会活动发扬光大,让更多的大学生能在邓读会活动里展现其才能。借此也可宣传我校邓读会工作,让更多的人了解浙江工商大学,了解商大邓读会,为我校邓读会工作的进一步发展做出贡献。

二、活动介绍

一、活动目的

通过校际邓读会工作交流,增进兄弟校之间的了解,相互借鉴各兄弟校的先进经验,实现彼此改善和优化。

二、活动时间

XX年5月16日13:00—16:30(初定)

三、活动地点

浙江工商大学会议室(待定)

四、活动相关人员

1、浙江工商大学邓读会代表:会长、副会长、部长、副部长及其部分干事。

人数:14-20人

2、其他院校代表:浙江工业大学、浙江财经学院、浙江理工大学、浙江警官学院、浙江水利水电专科学院、浙江经济技术职业学院等校邓读会(或邓研会)代表。

人数:18-24人

【备注】浙江工商大学邓读会具体参与人员参见附件2.《浙江工商大学邓读会校际工作交流会参与人员汇总表》。

五、活动内容

1、工作交流会

一、介绍。各校邓读会代表对自己学校邓读会(或邓研会)进行简明扼要的介绍。

二、活动展。各校邓读会代表以ppt或口头阐述的方式展示各会近期精品活动。

三、专题讨论。主要针对活动策划与开展、成员管理、二级学院工作管理、校际交流及其他讨论事项;

四、自由讨论。各代表把握一主题自由发挥,但不可偏离交流会的目的。

五、合影留念。交流会后,与会人员合影留念。

【备注】具体交流主题参见附件1:交流主题一览表(浙江工商大学邓读会提供)。

2、校园参观

会议结束后,由浙江工商大学邓读会联系组带各位外校代表参观浙江工商大学下沙校区。

3、风筝寄语

参观校园之后,各校代表在浙江工商大学鸽子广场放飞充满寄语的风筝。

4、欢送外校代表

在放飞风筝之后,我校邓读会代表欢送外校代表至浙江工商大学正门,目送各位上车返校。

【备注】若因天气原因或其他条件局限,可取消第二项与第三项活动。

六、活动要求

1、做好充分的前期准备,确定人员分组,各成员明确自己的任务。

2、各组任务:

联系组:a.在工作交流会之前负责联系外校邓读会的负责人,发送邀请函,通知交流会的具体时间、地点以及相关活动。若因时间条件局限,不能按期举行会,联系组会与我校邓读会其他人员及外校邓读会代表取得联系并就相关事宜做好讨论协商,尽量确保会议及其他活动的正常举行。

b.负责接待外校代表。在外校代表到达我校时,及时将代表带领至会议室。

c.在交流会后,负责带领各位外校代表参观浙江工商大学下沙校区。

d.在风筝寄语活动后,负责欢送各位外校代表返校。

财务组:a.在交流会之前做好经费预算,购齐所需物品。

b.妥善保管钱财、发票、账单等物品。

c.在交流会及其相关活动之后,负责经费报销。

宣传组:a.交流会前期,负责以海报、横幅等形式在本校做必要的宣传。

b.在交流会与其他相关活动过程中,负责现场拍摄的工作。

c.在一系列活动后,负责整理与保存相关图片与影像资料,为后期宣传做充分准备。若有必要,可将其发至与外校联系的邮箱,以便资源共享。

秘书组:a.在交流会前期,负责编写与整理会议所需文字资料,准备我校邓读会活动展资料,切实通知我校邓读会与会人员,以保证活动的顺利开展。

b.在交流会现场,负责会议记录。

活动组:a.在交流会前,布置会议现常

b.在活动前,拟定校园参观的路线。

c.在风筝寄语活动中,负责分发风筝、线、笔与其他相关工具。

d.在活动结束后,负责撰写通讯稿和活动总结。

e.若活动开展过程中,因天气条件局限性或其他意外情况,负责通知相关活动取消事宜或及时应付意外状况。

【备注】1.浙江工商大学邓读会具体人员分组参见附件3.《浙江工商大学邓读会校际工作交流会人员分组安排表》。

2.以上各组的相关人员都必须听从会长、副会长及其组长的指挥,坚决服从调配安排。

三、活动具体流程

一、工作交流会

1、联系组接待外校邓读会(或邓研会)代表入席就座。所有与会人员整理发言资料以及相关图片、ppt等辅助材料,做好会前准备。

2、主持人开场白。

3、主持人介绍现场来宾所代表的高校,并对外校代表表示热烈欢迎。

4、介绍。以主持人位置为起始点,依照顺时针方向的顺序,各校邓读会(或邓研会)代表对自己学校邓读会(或邓研会)进行简明扼要的介绍。介绍内容可包括邓读会(或邓研会)的发展历程、组织结构、部门职能、管理机制、工作近况和发展 ……此处隐藏5605个字……材与活动举办的批准

2. 宣传组:院学生会和管理系学生会宣传部全体成员

任务:

a、利用海报、横幅、到班宣传等方式开展宣传

b、负责现场摄影

c、负责设计和布置活动场地 (主导)

3. 舞台组:院学生会信息部全体成员

任务:

a、负责大赛期间的音响设备,舞台设备(播放PPT)

c、负责大赛灯光及幕布

4. 节目组: 院学生会和管理系学生会信息部全体成员

任务:

a、熟悉整个晚会的流程,负责节目的编排及晚会全流程的衔接

b、组织参赛选手,表演者在会场等候、并组织他们按顺序上台

c、负责准备和搬运晚会所需的一切道具上台

d、赛前,负责与主持人保持联系,并让他们熟悉和准备好晚会的相关事宜;比赛 期间,晚会流程如有改动,立即与主持人,参赛选手,表演者取得联系。

5. 礼仪组:院学生会和管理系学生会秘书处全体成员

任务:

引导嘉宾入座、颁奖以及及时给嘉宾送水

6. 后勤组:院学生会和管理系学生会生活

任务:

a、负责会场后勤保障

b、疏导观众进退场、维持会场秩序

c、大赛期间,负责会场纪律维持以及协助主席团处理紧急情况

7、外联组:院学生会和管理系学生会外联部

任务:

a、晚会前,负责为晚会拉赞助。

b、晚会进行时阶段,服从主席团安排,协助其他小组工作。

注:

1) 晚会前,所有部门的干事在宣传部的带领下帮忙布置会场。

2) 建议院学生会与管理系学生会建立联合工作小组。

3) 建议上述各个联合工作小组的成员名单由院学生会与管理系学生会共同协商决定,并

从速敲定人选。

4) 建议每个联合工作小组均不设组长,改为每个小组由院学生会与管理系学生会各选出

一名总联系人。

注意事项:

1. 各校的参赛选手四名。

2. 为符合公平公正原则,各校派出二名评委。

3. 外校的人员提前确定活动时到场的总人数,因为利于安排座位。

4. 外校可以邀请自己校的表演团体参与这次活动的演出。

5. 各高校可以为该次活动拉赞助,协办方拉到赞助要向主办方报告。

6. 活动经费两所高校学生会平均负担。

1、矿泉水×2箱=50元

2、颁发的奖品、证书:300元(暂定)

3、大赛道具(荧光棒、彩球、彩带、哨子等)预计200元

4、游戏环节道具、小礼品,预计100元

5、宣传单、节目单和请柬制作,预计100元

6、横幅(包括宣传横幅) (160元)

7、后勤备用及舞台装饰 (100元)

8、蛋糕:200元

9、啦啦棒由赞助商提供(由我工作人员负责回收)

暂定预算为1210元

注:1)本次活动的经费来源以两校商谈分摊资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制

定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算

2) 本次活动的经费支出要以单据为主做,支出要明确

附:迎接招待兄弟院校时间安排:

1、15:00---15:45,有外语系或英语俱乐部的工作人员带领兄弟学院的师生浏览我校。

2、15:55---16:55,四校学生进行一场简易的游戏竞赛或篮球友谊赛

3、17:00---17:50由我工作人员带领兄弟学院的师生就餐。

可供游戏选择范围:

(1)心心相印,我来比你来猜

游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)

参加人员:两人一组,可多组参加

游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。

(2)倒着说

先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。

7. 各高校自付车费,伙食费;伙食在我校食堂预订。

8. 评分比例与评分细则有待商讨

十一、晚会费用预算:

1、矿泉水×2箱=50元

2、颁发的奖品、证书:300元(暂定)

3、大赛道具(荧光棒、彩球、彩带、哨子等)预计200元

4、游戏环节道具、小礼品,预计100元

5、宣传单、节目单和请柬制作,预计100元

6、横幅(包括宣传横幅) (160元)

7、后勤备用及舞台装饰 (100元)

8、蛋糕:200元

9、啦啦棒由赞助商提供(由我工作人员负责回收)

暂定预算为1210元

注:1)本次活动的经费来源以两校商谈分摊资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算

2) 本次活动的经费支出要以单据为主做,支出要明确

附:迎接招待兄弟院校时间安排:

1、15:00---15:45,有外语系或英语俱乐部的工作人员带领兄弟学院的师生浏览我校。

2、15:55---16:55,四校学生进行一场简易的游戏竞赛或篮球友谊赛

3、17:00---17:50由我工作人员带领兄弟学院的师生就餐。

可供游戏选择范围:

(1)心心相印,我来比你来猜

游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)

参加人员:两人一组,可多组参加

游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。

(2)倒着说

先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。

《与外校联谊策划书.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式