同学聚会活动策划方案

时间:2023-11-27 22:54:22
同学聚会活动策划方案

同学聚会活动策划方案

为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编精心整理的同学聚会活动策划方案,希望对大家有所帮助。

同学聚会活动策划方案1

一:聚会主题

情牵三十年聚会话友谊

追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进

感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生

同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈......三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。

来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!

来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆!

本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。

二:聚会时间

xxx年11月12日全天

请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8:30

在华天大酒店报到

三:参加人员

1,八四届高三(3)班全体同学

2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。

四:活动议程及日程安排

(一),11月12日8:30-9:30签到

报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表

(二),9:30周年庆正式开始

1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,

欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;

2)组委会主任致词;

3)班主任讲话;

4)同学发言(每人两分钟);

(三),11:30师生合影;

(四),12:00-14:00中餐

(五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览沿江风光

(六),6:00 - 9:00晚宴及联欢

地点:神州宾馆锦绣中华厅

把盏一杯怀旧的老酒,

高唱一支友谊的颂歌,

挥洒一掬感慨的热泪,

共舞一曲妙曼的舞曲

通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。

(七),24:00本次活动结束。

(以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)

五:经费筹措

经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。

经费运作和用途:

1、前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;

2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

3、设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

4、活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;

5、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

6、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。

7、经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;

六:活动组委会

组委会名誉主任:徐玉海

名誉副主任(排名不分先后):林x峰

张x丰

组委会主任:王x滨

副主任:贾x业

组委会成员:(排名不分先后)

郭x来

组委会秘书长:苏x华

组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。

(一)会务组:

由张京丰同学任组长,组员:郭x霞,主要任务:

1,拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。

2,负责当日报到工作。

3,负责外省,市和各同学的住宿等接待工作。

4,负责安排从日至日的就餐安排工作。

5,负责组织安排月日晚联谊活动。

6,组织安排好各种活动场所和交通工具。

(二)联络组:

由苏韬同学任组长,组员林x华,主要任务:

1,负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。

2,负责督促通知海外省内外,市内各同学。

3,检查落实参会人员名单。

4,负责制作通讯录

(三)宣传文艺组:

由张连才同学任组长,组员:刘x庆,主要任务:

1,负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划

2,负责照相,录象等事宜

3,负责会场美化设计,横幅制作

4,负责班级博客的维护管理

5,负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟

(四)财务组:

由傅美红同学任组长,组员:宫莉,主要任务:

1,负责聚会基金的管理。

2,负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。

3,负责活动期间各项开支的管理。

(五),保健组

由杨庆祥同学任组长,组员:姚x国

主要任务

1,负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;

2,配备必要的药品和器械

工作纪律与要求

1,从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。

2,各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。

3,会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,每半月召开一次组委会会议,检查督导。

4,建立有关通信联络网络

1)建立xx中学八零届高三(3)班博客,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。

博客名称:xx中学xx届高三(3)班

……此处隐藏13183个字……就餐,合计大约150元。

7、溱湖风景区。位于兴化,全球500佳生态风景区,中午园外就餐,合计大约150元。

8、华侨城室内温泉。位于兴化,豪华旖旎,中午高档自助餐,人均180元。

9、三官村。位于盐城西,聚餐饮、娱乐、休闲、拓展为一体,198元套票,含骑马、游船、喝茶、简餐、住宿。可烧烤,篝火晚会,但需自备原材料。两天一晚简餐换大餐,合计约300元。

10、盐城泰和国际高尔夫会所。大家可以打高尔夫、品红酒、论茶道,可以参加各种健身比赛,有会议中心搞主题班会及就餐。

其他景点请各位同学推荐!

3、主题班会(下午17:00分到达酒店至18:30分):在酒店开主题班会,会上可进行趣味评奖:

晚宴穿插娱乐活动,主要由同学们自娱自乐,及游戏为主,并进行抽奖。

4、同学聚会晚餐(时间为18:30开始):在城市花园酒店进晚餐。

5、聚会结束,发放本次聚会纪念品。

(六)经费筹措

优先接受赞助,参与者AA制。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要500元左右,主要用于:聚会的餐饮、活动期间交通费用、签到墙、标语、横幅、纪念品、鲜花、礼仪主持、场地布置等其它费用。

如各位同学有相关资源,请积极联系提供,组委会会根据情况进行资源整合,力争将各种支出减到最低,体现从优从简的原则。如期间有一些商业行为,请同学们予以支持和配合。

参加的同学报到时向财务管理小组登记、交纳费用。组委会多退少补,聚会结束3日内在群公布财务明细。

预设消费标准:酒店消费不超过150元/人、游戏礼品不超过2000元,主持人及宴会大厅布置、舞台布置、签到墙设置不超过2000元,白酒为洋河天之蓝、红酒为法国爱尔玛干红、饮料为特种兵。

五、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!

2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向组委会成员请假。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。

5、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

6、本活动框架方案需在同学微信群公布,并取得发言者三分之二民主集中通过。

7、各组小型活动策划及活动方案、所有经费支出必须提前预报组委会研究通过后方可实行,财务组凭组委会两人以上人员签字同意列支。

同学聚会活动策划方案15

一:20周年庆活动主题:

恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,最纯真的高中生活。是否还记得多年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈... ...N年前我们酿造了一坛美酒,N年后让我们来共同来开启

本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享多年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。

二:聚会时间

20xx年 月 日全天

请参加N周年庆的同学于 月 日上午8:30

在 XXXX大酒店报到

三:参加人员

1, 届 ( )班全体同学

2,邀请班主任XXXX及部分任课老师。

四:活动议程及日程安排

(一),月 日8:30-9:30签到

报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表

(二),9:30正式开始

1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,

欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;

2)组委会主任致词;

3)班主任讲话;

4)同学发言(每人两分钟);

(三),11:30师生合影;

(四),12:00-14:00中餐

(五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览风光

(六),6:00 - 9:00晚宴及联欢

地点:XX宾馆XXXX厅

五:经费筹措

经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次年庆活动。

经费运作和用途:

1。前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;

2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

3。设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

4。 活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;

5。活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

6。坚持财务公开,坚持一切从俭原则。

7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;

六:活动组委会

( 一)会务组:

( 二)联络组:

( 三)宣传文艺组:

( 四)财务组:

七“注意事项:

本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

安全规则:

1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;

2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;

3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;

4,有礼大度,互相尊重;

注意事项:

1,活动需要携带的个人用品请自备

2,请事先得到家人的认可和支持

3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目

4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,

5。如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。

6。各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。

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